ESVP

Was ist ESVP? 

ESVP ist ursprünglich eine Check-in-Methode für Retrospektiven, die darauf abzielt, die Einstellung und Motivation der Teilnehmenden zu erfassen. Entwickelt wurde sie von Esther Derby und Diana Larsen. Durch die Einordnung in die Rollen Explorer (Forscher:in), Shopper (Einkaufsbummler:in), Vacationer (Urlauber:in) und Prisoner (Gefangene:r) werden Meetings reflektiert, um deren Umfang, Gestaltung und Anzahl potenziell zu reduzieren.  

ESVP 

• fördert das Verständnis für die Einstellungen und Bedürfnisse der Meeting-Teilnehmer:innen 
• schafft Klarheit über die eigene Rolle und die der anderen Meeting-Teilnehmer:innen 
• verbessert die Fokussierung auf die Ziele von Meetings 
• reduziert den Umfang und die Häufigkeit von Meetings  

Wie sieht das konkret aus? 

Stell dir vor, du hast das Gefühl, dass zu viele Meetings deine eigentlichen Aufgaben beeinträchtigen und nicht alle Meetings einen Mehrwert bieten. Du fragst dich, ob deine Teilnahme in allen Meetings wirklich erforderlich ist. Um dieses Problem zu lösen, nutzt du ESVP.  

Du beginnst damit, dich mit den ESVP-Rollen vertraut zu machen. Danach gehst du deine Meetings für die kommende Woche durch und notierst, welche Rolle dich in den einzelnen Meetings am besten beschreibt. In einem deiner Meetings fühlst du dich wie ein Prisoner (Gefangene:r). Dir sind die Erwartungen an dich und die Ziele des Meetings unklar. Deshalb hast du das Gefühl, dass das Meeting nicht wirklich relevant für dich ist. Auf Basis dieser Erkenntnisse kontaktierst du den/die Meeting-Organisator:in, um sicherzustellen, dass deine Teilnahme wirklich keinen Mehrwert bietet, und streichst das Meeting aus deinem Kalender. 

Was sind weitere Anwendungsfälle von ESVP? 

ESVP ermöglicht es dir, mehr Klarheit und Kontrolle über deine Meetings zu erlangen. Hier sind einige Beispiele, wie ESVP dich unterstützen kann: 

• Du hast mehr Meetings als produktive Arbeitszeit.
• Während regelmäßiger Team-Meetings erledigst du nebenbei andere Aufgaben.
• Du hast das Gefühl, dass du nicht absagen kannst. 

ESVP wird sowohl aus der Perspektive der Teilnehmer:innen als auch der Organisator:innen angewendet. Du kannst ESVP auch im Team verwenden, um die Bedeutung der Teammeetings offen oder anonym zu bewerten. Dadurch könnt ihr gezielt identifizieren, welche Meetings kritisch hinterfragt werden sollten. 

Wenn du ESVP zur Selbstreflexion oder im Team nutzen möchtest, findest du in den verlinkten PDFs detaillierte Beschreibungen der einzelnen Rollen, Reflexionsübungen und ein Template als Hilfsmittel.