Top 10 für bessere Meetings

Was sind die Top 10 für bessere Meetings?

Mithilfe der Top 10 für bessere Meetings kannst du deine Meetings systematisch analysieren. So kannst du gezielt Verbesserungspotenziale aufdecken und konkrete Maßnahmen ableiten, um bestehende und zukünftige Meetings effektiver sowie effizienter zu gestalten.

Die Top 10 für bessere Meetings

• bieten eine strukturierte Möglichkeit zur Analyse und Verbesserung bestehender sowie neuer Meetings.
• sind flexibel anpassbar und erweiterbar nach individuellen Bedürfnissen.
• inspirieren zur Gestaltung effektiverer und effizienterer Meetings.

Wie sieht das konkret aus?

Stell dir vor, du und dein Team habt jede Woche ein Regel-Meeting, welches du organisierst und moderierst. Das Meeting dauert oft länger als geplant und bringt nicht die gewünschten Ergebnisse. Um herauszufinden, woran das liegt, nutzt du die Checklisten mit den Top 10 für bessere Meetings.

Du beginnst mit dem Element „Es gibt ein Meeting-Ziel, das allen bekannt ist“. Bei der Analyse und durch Nachfragen stellst du fest, dass die meisten Teilnehmenden unsicher sind, welches Ziel das Regel-Meeting hat. Einige denken, es gehe um eine Statusaktualisierung, während andere konkrete Entscheidungen erwarten. Daher besprichst du die unterschiedlichen Erwartungen im Team. Ihr einigt euch darauf, dass du zukünftig die Ziele sowie die Agenda in die Outlook-Einladung aufnimmst. So stellt ihr sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und das Meeting zielgerichtet verläuft.

Was sind weitere Anwendungsfälle für die Top 10 für bessere Meetings?

Die Top 10 für bessere Meetings sind ein Werkzeug, das du nutzen kannst, um deine Meetings zu analysieren und zu optimieren. Hier sind einige Beispiele, wie Top 10 für bessere Meetings dich unterstützen können:

• Es gibt wiederholt Schwierigkeiten, klare Entscheidungen in Meetings zu treffen.
• In den Meetings wird nur reportet, aber es werden keine echten Fortschritte gezeigt.
• Viele Personen nehmen am Meeting teil, tragen jedoch nicht bei, da sie lediglich zuhören oder beobachten.

Die Top 10 für bessere Meetings kannst du in der Selbstreflexion nutzen. Du kannst sie aber auch im Team verwenden. Die Analyse im Team fördert die Akzeptanz sowie die Umsetzung von Verbesserungen durch gemeinsames Verständnis und Mitbestimmung.

Wenn du die Top 10 für bessere Meetings in der Selbstreflexion oder im Team durchführen möchtest, schaue in die dafür verlinkten PDFs. Dort findest du Checklisten und detaillierte Anleitungen.